Verhaltenskodex der GECOMP GmbH

1. Präambel

Die GECOMP GmbH ist ein inhabergeführtes mittelständisches IT-Systemhaus mit Sitz in Mannheim, Deutschland. Wir bieten umfassende Lösungen für die IT-Infrastruktur, dazu gehören: Hard- und Software, Komplettlösungen, CAD-Lösungen, Supply-Chain-Management, Präsentationstechnik, Service und Schulungen.

Wir alle – das gesamte Team – tragen eine besondere Verantwortung: gegenüber unserem Unternehmen, unseren Kund*innen und Lieferant*innen sowie gegenüber der Umwelt und der Gesellschaft.

Unser Verhaltenskodex stützt sich auf die Grundprinzipien des UN Global Compact, die Allgemeine Erklärung der Menschenrechte der Vereinten Nationen und die OECD-Leitsätze für multinationale Unternehmen. Um unser Engagement für Nachhaltigkeit zu bekräftigen, setzen uns aktiv für die Erreichung der UN-Nachhaltigkeitsziele (SDGs) ein.

Für uns ist es selbstverständlich, dass wir uns in all unseren Aktivitäten an die geltenden Gesetze in Deutschland halten.

2. Nachhaltige Entwicklung

Unsere Unternehmensstrategie ist auf langfristigen Erfolg ausgerichtet. Wir wissen: Der Schutz der Umwelt, der respektvolle Umgang mit natürlichen Ressourcen und die Achtung der Menschenrechte sind genauso entscheidend wie die Förderung und Weiterentwicklung der Menschen, die unser Unternehmen ausmachen.

Durch unser kostenbewusstes und verantwortungsvolles Handeln im Alltag schaffen wir die Grundlage für nachhaltigen wirtschaftlichen Erfolg. Dabei handeln wir stets im Einklang mit unseren ökologischen und sozialen Werten.

Wir sehen Vorgaben aus Normen und Richtlinien nicht als Hürde, sondern als Chance, Produkte und Lösungen anzubieten, die unsere Kund*innen begeistern – und dabei weder der Gesundheit noch der Umwelt schaden. Unsere enge Zusammenarbeit mit allen Beteiligten in der Lieferkette ist ein zentraler Bestandteil unserer Verantwortung gegenüber zukünftigen Generationen.

Diese Verantwortung tragen wir auch in unsere Partnerschaften: Unsere Werte und Anforderungen geben wir konsequent an unsere Lieferanten und Geschäftspartner weiter, um gemeinsam eine nachhaltige Zukunft zu gestalten.

3.Verantwortung für Mensch, Natur und Wirtschaftlichkeit

Unsere Stärke liegt darin, hohe Qualitätsstandards in allen Prozessen zu erfüllen und die Erwartungen unserer Stakeholder zu übertreffen.

Dafür setzen wir uns als Team ein: Jede*r Mitarbeitende trägt aktiv dazu bei, unser Unternehmen, unsere Kultur und unsere Abläufe so zu gestalten, dass Entscheidungen effizient getroffen werden können – genau dort, wo das nötige Fachwissen vorhanden ist.

Gemeinsam mit allen Beteiligten suchen wir in regelmäßigen Gesprächen und im offenen Austausch nach den nachhaltigsten Lösungen. Herausforderungen sehen wir als Chancen, uns weiterzuentwickeln, und wir unterstützen uns gegenseitig auf diesem Weg.

Diese Herangehensweise stärkt uns nicht nur als Unternehmen, sondern auch jeden Einzelnen. Gemeinsam getroffene Entscheidungen fördern persönliches Wachstum, werden von allen getragen und schaffen eine Basis, auf der jede*r Verantwortung übernimmt, um sie erfolgreich umzusetzen.

3.1. Arbeits- und Gesundheitsschutz

Wir stehen ein für die Gesundheit und den Schutz unserer Mitarbeiter: innen. Wir stellen sicher, dass Arbeitsplätze verletzungsfreies und ergonomisches Arbeiten ermöglichen. Wir fördern dies ebenfalls in der Zusammenarbeit mit unseren Geschäftspartnern.

Wir achten dabei auf einen korrekten Umgang mit folgenden Themen:

• Sicherstellung der Maschinensicherheit
• Aktiver Brandschutz, Notfallvorsorge sowie Stör- und Unfallmanagement
• Sicherstellung der Arbeitsplatz-Ergonomie

3.2. Umwelt

Im Zusammenhang mit unserer Verpflichtung gegenüber der Umwelt und den nachfolgenden Generationen, achten wir selbst und in der Zusammenarbeit mit unseren Geschäftspartnern insbesondere auf folgende Themen:

• Einführung einer regelmäßigen Berichterstattung zur Nachhaltigkeit und zu Treibhausgasemissionen
• Kontinuierliche Verbesserung unserer Energieeffizienz
• Ausweitung des Einsatzes und der Erzeugung von erneuerbaren Energien
• Verbesserung des Beitrags zur Dekarbonisierung – bei uns und bei anderen
• Reduzierung des Wasserverbrauchs
• Vermeidung von Luftverschmutzung
• Eintreten und Förderung von nachhaltiger Ressourcenwirtschaft
• Verbesserung der Abfallvermeidung und verantwortlicher Umgang mit entstandenem Abfall
• Förderung von Wiederverwendung und Recycling aller Materialien
• Vermeidung oder zumindest Verminderung von Lärmemissionen

3.3. Arbeitsbedingungen und Menschenrechte

Folgendes lehnen wir ab und dulden es auch nicht bei unseren Geschäftspartnern:

• Jede Form der Kinderarbeit oder unpassenden Umgang mit jungen Arbeitnehmern
• Unfaire, sittenwidrige Löhne und Sozialleistungen
• Jegliche Form der Modernen Sklaverei

Wir stehen ein für faire Arbeitsbedingungen und stellen diese sicher, auch in der Zusammenarbeit mit unseren Geschäftspartnern. Wir achten dabei auf einen korrekten Umgang mit folgenden Themen:

• Menschenwürdige und faire Arbeitszeiten
• Einhaltung von Standards der Ethischen Rekrutierung
• Gewährung von Vereinigungsfreiheit
• Sicherstellung von Nichtdiskriminierung, Ablehnung von Belästigung und Eintritt für die Rechte von Frauen und Diversen Menschen
• Förderung der Vielfalt, Gleichberechtigung und Inklusion
• Sicherstellung und Einhaltung der Rechte von Minderheiten und indigenen Völkern

4. Integrität und fairer Umgang: Korruption, Bestechung, Wettbewerb und Menschenrechte

Im Umgang mit unseren Geschäftspartnern und staatlichen Institutionen handeln wir stets verantwortungsvoll und zum Wohl unseres Unternehmens. Wir dulden keine Handlungen, die das Unternehmen oder andere Marktteilnehmer durch unlautere Vorteile schädigen.

Niemand wird bei uns dazu gedrängt, kriminelle oder unethische Entscheidungen zu treffen – und wir verzichten gleichermaßen darauf, persönliche Vorteile anzubieten, anzunehmen oder zu versprechen, um uns im Wettbewerb unfaire Vorteile zu verschaffen. Kleine Geschenke und Einladungen im Rahmen der üblichen Geschäftspraxis sind davon ausgenommen, solange sie rechtlich und ethisch vertretbar bleiben.

Wir respektieren den fairen Wettbewerb und halten uns an alle geltenden Gesetze, die den freien und offenen Wettbewerb schützen. Dazu gehört, dass wir keine Absprachen treffen oder Preise und Konditionen beeinflussen.

Alle unsere Mitarbeitenden arbeiten freiwillig bei uns – Zwangsarbeit hat in unserem Unternehmen keinen Platz! Wir respektieren das Recht unserer Mitarbeitenden, sich im Rahmen der geltenden Gesetze zu organisieren und einzubringen.

Außerdem halten wir uns an die Bestimmungen der Vereinten Nationen zu Menschen- und Kinderrechten, insbesondere an das Übereinkommen über das Mindestalter für die Zulassung zur Beschäftigung (ILO-Konvention 138).

4.1 Unternehmensethik

Unsere Unternehmensrichtlinien /-Politik und dieser Verhaltenskodex unterstreichen unsere Verpflichtung zu einem ethischen und gesetzeskonformen Verhalten. Dies bezieht sich auf unsere eigenen Geschäftsprozesse und auf unsere Partner und Lieferanten. Verantwortlich für die Sicherstellung des ethischen Verhaltens sind

• die Geschäftsführung/ -Leitung
• der Datenschutzbeauftragte, sowie die Verantwortlichen für IT-Sicherheit
• aber auch alle Führungskräfte und Mitarbeiter: innen
• der Ethikbeauftragte unseres Unternehmens

Wir achten im Rahmen unseres Verhaltenskodex insbesondere auf folgende Themen:

• Ablehnung von Korruption und Eintritt für Geldwäschebekämpfung
• Sicherstellung von Datenschutz und Datensicherheit
• Gewährleistung von finanzieller Verantwortung und genauer Aufzeichnungen
• Transparente und verantwortliche Offenlegung von Informationen
• Sicherstellung von fairem Wettbewerb und Einhaltung des Kartellrechts
• Vermeidung von privaten Interessenskonflikten
• Keine Nutzung von Plagiaten und keine Unterstützung Plagiate in den Umlauf zu bringen
• Schutz von unserem geistigen Eigentum und des geistigen Eigentums anderer
• Einhaltung der Regeln zur Ausfuhrkontrolle und zu Wirtschaftssanktionen
• Bereitstellung und Anwendung des Hinweisgebersystems (Whistleblowing) und Schutz vor Vergeltung gegenüber Hinweisgeber: innen

5. Geheimhaltung und Datenschutz

Wir verpflichten unsere Mitarbeiter zur Wahrung von Betriebsgeheimnissen. Ohne Genehmigung unserer Geschäftspartner geben wir keine vertraulichen Informationen an Dritte weiter - bei Bedarf schließen wir eine entsprechende Geheimhaltungsvereinbarung ab. Ebenso gehen wir vertrauensvoll mit den persönlichen Daten unserer Mitarbeiter*innen um und schulen regelmäßig alle Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen hinsichtlich der Belange von Datenschutz und Datensicherheit.

6. Meldung von Verstößen gegen den Verhaltenskodex

Wir verpflichten uns, jegliche Meldung von Verstößen gegen diesen Verhaltenskodex vertraulich zu behandeln. Der Prozess der Meldung von Verstößen ist in einer Mitarbeiterinformation dokumentiert und allen Mitarbeitern zugänglich. Neue Mitarbeiter werden über diesen Prozess gezielt informiert.  Es gibt einen externen Ethik-Beauftragten der Firma GECOMP. Mitarbeiter der Firma können sich an Ihn wenden (E-Mail oder Telefon)

Mannheim, den 28.1.2025